De afgelopen jaren zijn er enkele uitdagingen geweest bij het verbeteren van de productiviteit op de werkplek vanwege de talrijke ontwikkelingen die de manier waarop we werken voor altijd kunnen veranderen. Eén van de belangrijkste dingen voor een organisatie is het vergroten van de prestaties en tevredenheid van medewerkers, omdat hierdoor ook automatisch de productiviteit toeneemt.
Om alle medewerkers geïnspireerd en gemotiveerd te houden om zich 100% in te zetten, is het essentieel om een aantal strategieën te ontwikkelen. Tegenwoordig werken steeds meer mensen op afstand, waardoor ze voortdurend worden afgeleid en onderbroken. Vanwege dit feit is het behoorlijk moeilijk geworden om een goed moreel en een goede productiviteit op de werkplek te behouden.
U zult zeker geen wonderen verrichten door uw werknemers te vertellen productiever te zijn. In plaats daarvan kunnen bedrijven met behulp van kleine veranderingen de kwaliteit van hun werk in minder tijd verbeteren.
Hier zijn enkele praktische en toch eenvoudige manieren om dat te doen de productiviteit op de werkplek verbeteren.
Verbeter de onboarding van medewerkers
Veel werkgevers denken dat zodra iemand een contract tekent, hij zeker loyaal zal worden aan zijn bedrijf. De nieuwe generatie gelooft echter niet in deze traditionele houding en gaat wellicht op zoek naar iets anders als de waarden van de bedrijven niet overeenkomen met die van henzelf. Om medewerkers op een positieve manier te integreren, is het dus essentieel om een effectief onboardingprogramma te hebben.
Met een slecht plan kunnen werkgevers in de eerste 90 dagen 17% van de nieuwe werknemers verliezen. Aan de andere kant kan een goede onboarding de retentie met 50% verhogen, wat bewijst waarom een goed onboardingplan absoluut noodzakelijk is. De belangrijkste componenten van de operationele onboarding zijn onder meer volledige ondersteuning, feedback en uitstekende training.
Focus op opleiding van medewerkers
Opleiding is erg belangrijk voor werknemers. Als werknemers beter voorbereid zijn, zullen ze ook productiever zijn. In elk bedrijf is training van cruciaal belang voor hoe goed het team is voorbereid op hun werk. Door training worden werknemers beter vertrouwd met de nieuwe werkplek, wat absoluut noodzakelijk is, vooral als deze gevaarlijk is.
Als werknemers gewond raken op het werk omdat de werkgever niet de nodige stappen heeft ondernomen om een veilige omgeving te garanderen, kunnen werknemers compensatie eisen voor de geleden schade (meer informatie is te vinden op PersonalInjuryClaimsUK.org.uk).
Bovendien zal de productiviteit aanzienlijk dalen als iemand op het werk gewond raakt, omdat de andere werknemers door wat er is gebeurd misschien bang zijn om de gebruikelijke activiteiten uit te voeren.
Denk niet aan micromanagement
Een van de grootste misvattingen van ondernemers is dat zij denken dat micromanaging de productiviteit op de werkplek zal verbeteren. In werkelijkheid kan het beheersen van onnodige zaken het tegenovergestelde effect hebben. Werknemers zullen zich alleen gesterkt voelen op een werkplek waar het bedrijf zijn team vertrouwt en hen vrijheid biedt bij hun dagelijkse activiteiten en taken.
Nee zeggen tegen micromanagement zal mensen productiever en gelukkiger maken, en ze zullen groeien met onafhankelijkheid en flexibiliteit.
Promoot teamsamenwerking
Bedrijfsgroei en verhoogde productiviteit zijn het resultaat van een hoger innovatieniveau. Elke werkplek die wil floreren moet dus de samenwerking tussen medewerkers bevorderen. Een goede manier om dit te doen is met behulp van een mobiele app die speciaal voor de organisatie is gemaakt. Op deze manier kunnen ondernemers de feedback van werknemers beter verzamelen en veranderingen doorvoeren, waardoor de efficiëntie op de werkplek wordt verbeterd.
Verminder afleiding
Afleidingen zijn er in talloze vormen en zullen de productiviteit van werknemers zeker onderbreken. Nadat iemand de focus heeft verloren, duurt het ongeveer 23 minuten om deze te herstellen, wat telt, vooral als je op kantoor werkt. Bepaalde afleidingen kunnen beheersbaar zijn, zoals het wegwerken van licht, muziek of andere installaties die mensen ervan weerhouden hun werk te doen.
Concentreer u op één taak tegelijk
De productiviteit op de werkvloer zal ook toenemen als de medewerkers zich op één taak tegelijk concentreren. Dit gebeurt omdat wanneer we ons concentreren op talloze taken, we meer tijd nodig hebben om tussen elk ervan over te schakelen. Op deze manier kunnen sommige taken met een lagere kwaliteit worden uitgevoerd of onvolledig blijven. Het zal dus altijd beter zijn om je op slechts één activiteit tegelijk te concentreren.
Neem regelmatig een pauze
De werkplek moet ook het belang van het nemen van regelmatige pauzes aanmoedigen, indien mogelijk productiviteit verhogen. Zelfs als dit op het eerste gezicht niet lijkt, kan het niet nemen van regelmatige pauzes leiden tot burn-out en vermoeidheid, en als dit gebeurt, zal iemand niet de motivatie of energie hebben om vooruitgang te blijven boeken. De meeste werkplekken hebben een schema met speciale pauzetijden, zodat werknemers na uren actief werken kunnen genieten van minimaal 10 minuten pauze.
Beloon de meest productieve werknemers
Een uitstekende methode om werknemers opnieuw te betrekken is door tijdige en passende erkenning van hun werk, wat een dieper gevoel van verbondenheid, prestatie en verbondenheid zal bevorderen. Deze beloningen kunnen financieel zijn, zoals zorgpakketten, bonussen en cadeaubonnen, wat een positieve impact zal hebben.
Toch zijn gratis alternatieven ook een goed idee. Een wall of fame zou bijvoorbeeld degenen kunnen erkennen die hun uiterste best hebben gedaan op het werk. Een ander geweldig alternatief is het houden van een teamvergadering waar we de voortgang en het succes van die collega’s kunnen delen.
Stel duidelijke doelen en verwachtingen
Bij het toewijzen van taken moeten werkgevers nauwkeurig aangeven wat zij van hun werknemers verwachten en wanneer dit de benodigde tijd is. Het stellen van duidelijke doelen moedigt werknemers aan om de reikwijdte en het doel van hun werk te begrijpen en hun tijd dienovereenkomstig te plannen. Bovendien kunnen managers hiermee ook de prestaties volgen en meten.
De deadlines en doelstellingen moeten echter realistisch zijn. De medewerkers moeten voldoende uitgedaagd worden om het doel te willen bereiken, maar ze mogen zich niet overweldigd voelen terwijl ze proberen het doel te bereiken.
het komt neer op
Ambitieuze en vrolijke werknemers zijn essentieel voor elk bedrijf dat de productiviteit wil vergroten. Het bevredigen en kijken naar wat werknemers op de werkplek doen, verbetert de efficiëntie en het persoonlijke geluk op elk kantoor. Een betere productiviteit begint op het moment dat bedrijfsleiders besluiten een haalbaar raamwerk voor succes te bieden.
Het is dus essentieel om te zien wat individuen en teams motiveert, multitasking te ontmoedigen, herinneringsmeldingen in te stellen en genereuze wellnessprogramma’s en vakanties aan te bieden.